Richard: Überstunden (oder Minusstunden) sollten auf jeden Fall erfasst werden, als Abweichung von der Standardarbeitszeit des jeweiligen Mitarbeiters.

Feiertage und Urlaubstage sollten erfasst werden (und sich neutral zu +/- Stunden verhalten).

Praktisch wäre es, wenn die Standardarbeitszeiten (und Pausen) schon so hinterlegt werden können, dass Mitarbeiter im Normalfall gar nichts eintragen brauchen, sondern die Daten einfach bestätigen können. Nur bei Abweichungen wird editiert.

Im Sinne des Datenschutzes sollten Zugriffsrechte anwendbar sein.

Richard: Ich benutze seit einigen Jahren WorkingHours als einfaches Tool zur Stundenerfassung. Da kann man sich ganz gut abkucken, wie ein einfaches Tool zur Arbeitszeiterfassung aussieht, finde ich. Oder man nimmt einfach das und integriert das, irgendwie. Hier der Link: https://workinghoursapp.com

Richard: Das Grundproblem jeder Zeiterfassung ist die Praktikabilität und der Aufwand selbst, den man mit der Zeiterfassung hat. Kurz gesagt, wenn man länger beschäftigt ist, Aufgaben anzulegen bzw. Zeiten für ein Projekt anzulegen, dann funktioniert die Zeiterfassung erfahrungsgemäß nur schleppend. Ein weiteres Problem sind die verschiedenen Tools/Programme die genutzt werden um eine Aufgabe zu erledigen. Das unterscheidet sich sehr stark von Geschäft zu Geschäft. Eins bleibt gleich, in einer flexiblen Arbeitswelt wie heute, kann man selten an einer Aufgabe arbeiten, diese abschließen und zur nächsten übergehen. Agilität ist hier das Stichwort. Bitte schaut euch unbedingt die "Timing" App an (https://timingapp.com/?lang=de) Seit dem ich diese App nutze hat sich der Zeitaufwand der Aufgabenerfassung gefühlt halbiert und "Leerstunden" gibt es so gut wie gar nicht mehr. Einfach alles, in allen Apps wird automatisch erfasst und zu einem Projekt zugeordnet. Das ganze Geräteübergreifend, also auch unterwegs über das Handy. Es gibt umfassende Auswertungsmöglichkeiten. Der Anbieter bietet eine solide API Schnittstelle. "Timing" ist zudem über SetApp verfügbar, was hier sicherlich viele als native MAC User benutzen werden. Timing in Kombination mit Time&Budget wäre eine sehr mächtige Kombination. Dazu im 2. Schritt eine Planungsübersicht für Mitarbeiter bzgl. Standardzeiten, Urlaub, Feiertage, etc. und es gäbe eine Komplettlösung.