Bessere Aufteilung/ Filterung von Ausgaben / Bildung von Zwischensummen in T&B
R
RMoeller
Liebes Team,
eine (für uns) extrem hilfreiche Erweiterung in Time&Budget in der Kategorie "Ausgaben" wäre eine weitere unterstützende Unterteilung, die zB. eine Filtermöglichkeit mit Ausgabe von Zwischensummen zulässt.
Hintergrund: Wir müssen häufig Budgets nach einzelnen Rubriken wie zB. Honorare, Reisekosten, Technik etc. planen, controllen und ausweisen. Bisher können wir zwar in T&B Schlagworte dafür vergeben, aber letztendlich die Ausgaben nur nach Schlagworten sortieren ohne das wir die Chance haben, zB. nach einem bestimmten Schlagwort die Ausgaben zu filtern und damit auch Zwischensummen basierend auf den vergebenen Schlagwort zu erhalten.
Der Knaller wäre natürlich, wenn es darüber hinaus die Einstellung gäbe, nicht nur das Gesamtbudget zu hinterlegen, sondern auch alternativ zB. schlagwortbezogene Budgets (zB. Schlagwort "Reisekosten" ist belegt mit dem Budget "50.000€").
Am Ende der Ausgaben-Detailansicht könnten dann die Schlagworte mit den hinterlegten Budgets und die dagegen erfassten verschlagworteten Kosten vor der Gesamtsumme aufgeführt werden.
Vielleicht findet Ihr eine Möglichkeit das zeitnah umzusetzen oder habt eine bessere Lösung in T&B? Es würde die Kategorie "Ausgaben" erheblich aufwerten und praktikabler machen.
Herzlichen Dank
T
Tristan Kaiser
Hallo Herr Möller,
Sie können pro Rubrik ein Projekt anlegen mit den entsprechenden Budgets, zum Beispiel für Honorare und Reisekosten. Alle zusammengehörenden Projekte können Sie anschließend in einer Daylite Gruppe verlinken. In der Gruppe finden Sie ebenfalls einen Time&Budget Tab. Dort müssen Sie lediglich die interne oder externe Projektübersicht auswählen. Alle Budgets und alle erfassten Zeiten aller verlinkten Projekte sind dort wieder summiert. So habe Sie die Mikroebene pro Projekt und die Makroebene abgedeckt. Hilft Ihnen das weiter?